2009/02/28

決定的な感触を持つ Evernote

上手く使いこなせていない道具の一つにシステム手帳があります。

現在持っている手帳はとても気に入っているし何とか有効活用したくシステム手帳の極意 アイデアも段取りもきっちり整理という本を読んでみました。うーん、確かに!と思えるフレーズはありましたが、やはり無理してまで使うことないという結論です。こういう結論に達するための本代は勿体ない気もします。

※システム手帳をメインで利用される方には、上記本はとても役立つと思います。現状の私にはチョットという感じでした。

メモるという作業は、ペンと紙を使うのがベストです。そして、大切そうなメモは以降でも再利用する可能性が高いので早い段階でデジタル化する必要があります。その方が、便利だからです。

システム手帳の極意 アイデアも段取りもきっちり整理にも書いていますが、アナログデータ(紙に書いたメモなど)をデジタルデータ化するメリットは、
  • 編集
  • 蓄積
  • 検索
  • 送信
  • 複写
となります。これはデータベースの基本ですね。

そこで、今度はメモをデジタル化(転記)する際に利用するアプリケーションについてです。

情報の入手先、情報の利用用途によって、デジタル化する際の転記先は異なると思います。カレンダーだったり、Todoだったり、顧客DBだったり環境によりいろいろと思います。今回は、そういう環境から外れる情報を対象にします。プライベートなメモ類ですね、アイディアとか何でもです。

昨年末くらいから利用している、Evernoteをとても気に入っています。iPhone版がリリースされてから飛躍的に使い易くなりました。ただのアプリですが所有感も沸きます。デザインも素晴らしいし、ロゴもクールです。

大まかな動きは、
  • 気になる情報をメモをとるように効率よくキャプチャ又はコピー&ペースト
  • 大雑把に情報分類毎にノートに保存
  • 情報単体にタグ付け可能
環境別の利用方法として
  • PCの前に居るときは専用アプリ、FireFoxエクステンション等、Macユーザーでキャプチャという動作に限定するとSkitchとの連携はとてもクール
  • 外出中は、iPhoneのカメラでキャプチャ、ボイスメモもOK
メモはどこから入れてもWeb経由で同期され、Webには専用ページがありますから共有することも可能となります。

上手く説明出来ませんが、EvernoteにはiTunesのような決定的な感触があります。当面、これ以上のモノは登場しないだろうなという感触です。

現代は情報量が膨大で気になる情報も多くなりがちです。

ある程度の事実確認、選別は必要でしょうが、あとはコンピューターにやらせましょう。大容量ストレージ、気の利いた検索機能が標準装備されていますから片っ端から気になる情報を保存するという方法を選択した方が効率的に思います。

しかし、どんなにいい情報でも保存していることを忘れたらアウト!です。

これは、メモしておきながらメモを見なかったことに相当すると思いますからヒューマンエラーです。こればっかりは、今も昔も個人に委ねられます。最新の道具を使っても人間らしさは失われません。

そういう意味でも、自分の気に入った道具を(財布と相談しながら)利用するということは大事だと思います。気分も違いますから。

Evernoteは、有料版もありますが無料版もあります。

どんどん便利になっていくわけですが、その便利になった分の「時間的余裕」は一体どこへ吸収されてしまうのか。これについては、少し考えなければならないと思います。

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2008/11/25

スカイプを利用して思ったこと

最近、仕事でもスカイプも普通に利用しています。
スカイプ(ビデオ電話)というサービスをプライベートなツールと理解している人も多いと思います。しかし、仕事に非常に便利であることに利用していて気付きました。

通話が無料というコスト的な話ではありません。遠距離の顧客の表情を見ながら会話を出来るということでもありません。

良いところは、情報量と分かり易さという面です。



仕事の話をする場合、資料が必要です。主にペーパーで作成しますが、補足資料をどの程度まで準備していいのか分からない場面が多々あります。それを補助するのが言葉になるわけですが、出来る限り分かり易く説明したいと思った時に言葉だけでは弱いと思えることが多くあります。

ノートPCも持参しますが、机を乗り出しノートPCを囲む絵は余りいいものではありません。

情報を伝えられる道具、情報を再生出来る道具を互いに持っていると解消されます。そして、互いのメリットを考慮すると情報量はより多いに越したことはありません。

紙をインターネットに接続されたパソコンに置き換えることにより、飛躍的に対話がスムーズになるわけです。そして、この商品の狙いもやや遅れて理解出来ることになりました。

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2007/11/09

COLOURlovers

最近少し使っていますので、ちょっとしたメモということで...
COLOURloversは、色のSNSです。

こんな感じです。5つの色を使ってパレットを作ります。

River side groundBlue Davidson
Old Tree
22:56
Afternoon sky
Nature Pastel

5つの色を並べるだけなのですが組み合わせは無限です。簡単そうで難しいです。

画像のURLをセットすると画像より色を抽出してくれる機能(下図参照)もあるので、その色をヒントにパレットを作ったり、上位ランキングのパレットよりトレンドに触れると、気軽に始められると思います。

「色の組合せ」について悩んだ経験のある人には良いサービスかも知れません。

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2007/08/08

家系図を作りたい

起業したばかりの頃、家系図を作りたいからパソコンを教えてほしいという依頼を年配の方より受けたことがあります。その方のパソコンには、ワード・エクセルしかインストされていませんでしたから、ワードを利用し家系図を作ることになりました。

私が家系図作りを教えたわけではありませんが、その教えているところを覗いてみると結構面倒臭そうな感じでした。私は家系図を作ってみたいと思ったこともありませんし、社内の組織図も3人しかいない会社ですから作る必要もありません。

その年配の方のように、私もある時期が訪れたら家系図を作りたくなるのかも知れませんし、作りたくならないかも知れません。

もし、作りたいと思う時が来たら間違いなくGeniを利用すると思います。
理由は、鬼のように簡単だからです。私のFamilyTree(家系図)は枯れ気味でつまらないと思いますので提供されているビデオをご覧下さい。UI(ユーザーインターフェイス)が抜群に優れています。きっと、誰でも迷わずにFamilyTreeを作ることが出来るでしょう。



私の勝手な推測だと、若者がいきなり家系図を作りたいという衝動に駆られることはあり得ません。年配の方向けに丁寧にUIを設計したというよりも、簡単に教えられることを考慮して設計したのかも知れません。どちらにしても優れたUIは見習う部分が多いです。

家系図を作りたいと言っていた年配の方が来社したら、この家系図サービスを見せてあげたいと思います。きっと驚くでしょうね。

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2007/07/05

Scribd -ドキュメント共有-

Flickr!(写真共有)・Youtube(動画共有)、そしてScribd(ドキュメント共有)。

Scribdはドキュメント共有というより本を発表出来るサイトという認識が適切だと思います。自動読上げ機能もあります。本というか、マニュアルでも、楽譜でも、チラシでも良いし、やっぱり総称するとドキュメントになりますね。

例えば、普段通りにワードで作成した文書などをScribdへアップロードすると下記のようにWebに適した形にフォーマットしてくれます。音声読上げも同様にEmbedで提供してくれますから簡単にブログ等にも貼り付け出来ます。特に、横文字文化のWebの中で縦書きを気軽に表現出来るというのは日本語を利用する私たちにはもしかしたら有用かも知れません。

下記が、Scribdのサンプルです。内容は、PostgreSQLのチュートリアルです。小さくて見え難いかも知れませんが、ヘッド部には検索機能と拡大・縮小。フッタ部には、ダウンロードリンクがあります。文書下のコントロールバーが音声読上げです。






写真・動画・ドキュメント。多少の制限はありますがほぼ無料で利用出来ます。仕事をするうえにおいて、この3つはとても利用価値があると思います。

Scribdを見ていると、私の環境が問題だと思いますが時々ハングしてしまいます。FireFox2.0.0.4です。

追伸:本日、携帯を忘れました。連絡いただいた皆さま、スイマセンでした。明日、連絡します!取りに戻るか少し迷いましたが、それは止めました。

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2007/06/23

ちょっと、IBMに行ってくる - Second Life -

実は、IBMに行く前にニューヨークで軽くダンスもしています。

これは、昼休みセカンドライフでの出来事です。

2日前あたりから、アプリも日本語が結構通るようになっていてそろそろ日本もオープンという感じですね。

国内の企業も相当進出するのではないでしょうか。
既に企業向け支援サービスなども結構見たりします。左のアドワーズでは、格安98000円で出店支援ってのもあるようです。

引用「Second Lifeコミュニティで現在活動している社員は1000人近くいると思う。それほど活発に活動していないがアバターを所有する社員もあと数百人はいるだろう」(IBM社 Wladawsky-Berger氏)

リアルでは、以前にIBM川崎事業所へお邪魔した事があります。設備・規模・セキュリティの厳しさ‥当時の私は、今以上に田舎モノでしたからとても驚きましたね。特に社員食堂の立派さには感動したのを覚えています。

その時、担当者の方が言われた「地球にある氷が解けてもIBMは止まらないんだよ。それを考慮して5Fからしかコンピュータを置いていないんだよ」という話も妙に記憶に残ってます。

という事で、IBMへ行ってきました。ここは、IBMビジネスセンターです。


私の昼休みの時間(日本時間)は、丁度誰も居ませんでしたが夕方再訪の時には数人居ました。早速、挨拶を交わした後に他愛もないことを訪ねてみました。
「本物のIBMですか?」
「はい、そうです」
「...」


リアルライフ?ファーストライフ?すらままならぬ私がw、セカンドライフの話をするなんて我ながら本当に馬鹿げていると思いますが、この中でカンファレンス・セミナーなどが日本語で開催されれば私たちにとってもとても有用な空間になることは明白です。お金を払っても参加するでしょうね。

例えば、ウルティマ・オンラインは本当に素晴らしいオンラインゲームだったと思いますがIBMが1000人居たのか?というとそんな話は聞いたことありません。セカンドライフはゲームではないんですよね。それは、現時点でも理解出来ます...

もっと研究して企業として参加出来ればと思います。

セカンドライフで成功した時は、「ビジネス」と言い、失敗したら「ゲーム」と言う。そんな理論武装だけは準備出来ますね。w 

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